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4-5 maggio 2024
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Norme Anti Covid-19 VTM

Norme Anti Covid-19 VTM

PREMESSA

Le misure che adotteremo saranno volte a consentire lo svolgimento della manifestazione sportiva e nello stesso tempo garantire la massima sicurezza, prima, durante e dopo l’evento, per questo motivo si richiede la massima collaborazione degli atleti e di tutto il personale presente.

PUBBLICO

È vietata la presenza di pubblico in zona partenza/arrivo e lungo il percorso.

INFORMAZIONI GENERALI PER ATLETI E ALTRI SOGGETTI AUTORIZZATI

Prima, durante e dopo l’evento, l’organizzatore richiede agli atleti iscritti, ai volontari e allo staff il rispetto delle norme anti contagio Covid-19:

praticare il distanziamento interpersonale di almeno 1 metro e indossare la mascherina (2 metri durante l’attività fisica).

tutto lo staff dovrà avere in dotazione guanti monouso e/o gel lavamani.

evitare l’uso promiscuo di bottiglie e bicchieri, riporre fazzoletti o salviette (monouso) in appositi contenitori e non disperdere rifiuti.

utilizzare sempre le mascherine sia prima,sia dopo l’attività fisica.

gli atleti non devono condividere oggetti personali (vedi creme).

gli atleti devono evitare strette di mano, abbracci o altre forme di contatto fisico.

PALAZZO DEI CONGRESSI

L’accesso al Palazzo dei Congressi sarà consentito solo agli atleti, ai volontari, al personale dello staff ed agli aventi diritto. Ogni persona che accede al Palazzo deve passare obbligatoriamente da un accesso dove troverà il personale addetto all’accoglienza che ne rileverà la temperatura all’ingresso. In caso di temperatura rilevata pari o superiore a 37.5, sarà impedito l’ingresso. Ogni persona che avrà a che fare con la manifestazione dovrà scaricare l’Autodichiarazione Covid-19 e consegnarla al momento del ritiro del pettorale. La documentazione di gara (lista partecipanti e relative autocertificazioni Covid-19) viene conservata dall’organizzazione per almeno 14 giorni allo scopo di garantire la tracciabilità di eventuali contagi.

All’ingresso del Palazzo saranno presenti due contenitori dove potrete inserire i sacchetti con le scarpe da donare ad Africa & Sport per il loro progetto benefico.

L’Autodichiarazione è scaricabile qui.

CONSEGNA PETTORALI

Per evitare assembramenti è necessario mantenere le distanze interpersonali previste per poter effettuare il ritiro dei pettorali e del pacco gara. L’atleta quando si presenta alla consegna dei pettorali deve: consegnare l’Autodichiarazione firmata, comunicare il proprio numero di pettorale (verificabile attraverso il sito di Wedosport o sulle liste appese nei pressi del ritiro pettorali), ritirare la busta contenente il pettorale e il pacco gara e lasciare l’area onde evitare di creare assembramenti all’interno del Palazzo.

Vi raccomandiamo caldamente di presentarvi con l’Autodichiarazione debitamente compilata, nel caso ne foste sprovvisti, ne troverete qualche copia prima dell’ingresso del Palazzo.

DEPOSITO SACCHE CAMBIO

All’esterno del Palazzo dei Congressi, individuati con della cartellonistica, saranno presenti dei furgoni dove poter consegnare le sacche cambio personali numerate fornite dall’organizzazione insieme al pettorale. Saranno accettate esclusivamente le sacche da noi fornite con apposta l’etichetta adesiva con il numero del pettorale. Si prega di inserire esclusivamente l’abbigliamento per il cambio e gli oggetti personali. L’organizzazione declina ogni responsabilità e non risponde, a nessun titolo, degli oggetti depositati, per cui siete pregati di non inserire oggetti di valore.

AREA PARTENZA

Gli atleti vengono schierati in griglia di partenza, adeguatamente distanziati in base al loro indice di performance ITRA (International Trail Running Association) o di diversa valutazione fatta su diretta responsabilità dei responsabili di gara, per permettere agli atleti più veloci e più forti di posizionarsi davanti ed evitare così assembramenti sul percorso.
La griglia di partenza è molto ampia e si sviluppa in modo da consentire uno sviluppo adeguato dei distanziamenti. Verranno posizionati degli appositi segnaposto distanziati di 1 metro, che indicheranno il punto su cui dovranno posizionarsi gli atleti in attesa dello start. Gli atleti possono accedere all’area gara e alla area di partenza dopo aver mostrato il pettorale agli addetti dell’organizzazione. Prima di entrare nella griglia di partenza dovranno essere “chippati” dagli addetti al cronometraggio di Wedosport attraverso un passaggio obbligato dove verrà anche misurata la temperatura. In caso di temperatura rilevata pari o superiore a 37.5, sarà impedito l’ingresso in griglia e la partenza. Non verrà effettuato nessun controllo del materiale obbligatorio prima della partenza al fine di evitare contatti e possibili assembramenti; a tale proposito, ogni atleta iscritto, attraverso l’accettazione del regolamento ha preso visione del materiale obbligatorio richiesto e ha la piena consapevolezza delle squalifiche e penalizzazioni che derivano dalla mancanza di queste osservazioni. Dopo la partenza gli atleti dovranno continuare a indossare la mascherina nei primi 500 metri di gara che saranno chiaramente indicati dall’organizzazione. La mascherina
andrà poi riposta in un apposito sacchetto personale e portata al seguito durante la gara, per essere indossata ai ristori, ai check-point, dopo aver terminato la gara o laddove non fosse possibile mantenere la prescritta distanza interpersonale.
Dopo la partenza, agli atleti sul percorso è fatto divieto di correre in scia o appaiati, superare un altro concorrente su sentieri stretti che ridurrebbero il distanziamento interpersonale.

RISTORI LUNGO IL PERCORSO

Si corre in regime di semi-autosufficienza, ovvero l’atleta deve portare con sé il quantitativo di bevande e cibo necessario per giungere da un punto di ristoro ad un altro. Ai ristori, che saranno posizionati all’aperto, è possibile trovare acqua e sali minerali, thé, Coca Cola e succhi di frutta. Dopo aver ricevuto il rifornimento idrico, l’atleta è invitato ad uscire dall’area del ristoro e a consumare eventuali alimenti all’esterno, dove sono posizionati i sacchi per la raccolta dei rifiuti.
In ogni ristoro l’atleta dovrà indossare la mascherina. Come da regolamento di gara, tutti gli atleti devono portare con sé il proprio bicchiere o borraccia.

ARRIVO

Una volta tagliato il traguardo al concorrente verrà consegnata la medaglia da Finisher e sarà fotografato dai nostri fotografi ufficiali di Phototoday, dovrà indossare la mascherina e successivamente deve rapidamente lasciare l’area d’arrivo seguendo le indicazioni poste dalla organizzazione, dirigersi verso il ristoro finale e la zona di ritiro della sacca cambio personale dove verrà consegnato anche il “buono funivia” a tutti gli atleti che la vorranno utilizzare per la discesa.

RISTORO FINALE E SACCHE CAMBIO

Una volta giunto al ristoro finale, l’atleta riceverà il proprio sacchetto ristoro con i generi di conforto previsti e dovrà poi dirigersi alla zona di ricevimento della sacca cambio personale e successivamente lasciare l’area rapidamente. Vi preghiamo di tenere sempre ben visibile il numero di pettorale per facilitare le operazioni. Non si potrà consumare alimenti o bevande nelle prossimità dell’area.

N.B. si prega chi soffre di celiachia di comunicarcelo via mail, gli faremo trovare un sacchetto ristoro personalizzato Gluten Free.

DOPO LA GARA

Nell’ottica di evitare qualsiasi assembramento, alle cerimonie di premiazione saranno ammessi solo gli atleti premiati e gli addetti alla organizzazione di gara (giornalisti, fotografi…).

DISCESA IN FUNIVIA

L’atleta, tagliato il traguardo, riceverà il buono funivia che dovrà presentare all’operatore per potervi accedere gratuitamente. L’orario dell’ultima funivia per la discesa è fissato per le ore 17,30. La funivia ha una capienza ridotta per le normative anti Covid-19, si pregano i concorrenti di non attendere l’ultima corsa per non creare code e assembramenti.

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